Tutoriel : Enregistrer au format PDF un document texte

Informations sur le tutoriel

Logiciel

Description

Enregistrer en PDF, qui est un format universel, vos documents OpenOffice Writer.

Introduction

Vos documents écrits ont une extension spécifique à votre éditeur de texte. Lorsque vous souhaitez envoyer un fichier texte à une autre personne, il se peut que celle-ci n'utilise pas le même éditeur et qu'elle ne puisse pas lire votre fichier. Pour éviter ceci, exportez vos documents au format PDF, format qui devenu universel, et donc, lu par tout le monde.

Etape 1 : Votre document

Une fois votre document rédigé, allez dans le menu Fichier puis Exporter au format PDF....

Etape 2 : Les options

Apparaît alors une fenêtre où vous pouvez configurer beaucoup d'options. Petit tour d'horizon :

Onglet général

Plage : Le PDF à générer porte sur tout le document ? Sélectionnez Tous, sinon entrez le numéro des pages dans Pages ou encore Sélection pour extraire que le texte sélectionné auparavant.
Images : Si votre document intègre des images, vous pouvez choisir entre les compresser sans perte, ou de les compresser en JPG en choisissant un pourcentage de compression. La dernière option permet de réduire la résolution des images.
Général : Options supplémentaires

Les onglets Vue initiale et Interface utilisateurpermettent de spécifier les options visuelles, telles la taille de la fenêtre à l'ouverture du document, la mise en page, masquer ou non les barres de menu et d'outils...

L'onglet Liens est utile que si vous faites des références entre documents, ...

Onglet Sécurité

Définir mot de passe d'ouverture : Si vous ne voulez pas que tout le monde puisse ouvrir le document, cliquez sur le bouton et entrez un mot de passe qui sera demandé pour ouvrir le fichier PDF.
Définir mot de passe d'autorisation : Si vous choisissez cette option, vous pouvez décider d'interdire l'impression du PDF, de le modifier, ..