Tutoriel : Protéger son document OpenOffice
Informations sur le tutoriel
Introduction
Vos documents confidentiels méritent une sécurité à la hauteur des précieuses informations qu'ils contiennent. Pour cela, mettez un mot de passe qui sera demandé pour pouvoir ouvrir vos documents.
Protéger le document
Une fois votre document créé / modifié, déroulez le menu Fichier et cliquez sur Enregistrer sous.... Pour les habiles au clavier, appuyez simultanément sur CTRL + MAJ + S.
Sélectionnez l'endroit où sauvegarder votre document, le nom du document (1) et cochez la case Enregistrer avec mot de passe (2) avant de valider (3).
Choisir le mot de passe
Une nouvelle fenêtre s'ouvre vous invitant à entrer le mot de passe de votre choix.
Écrivez à deux reprises (dans les cases (1) et (2) de l'image ci-dessous) le mot de passe qui servira à l'ouverture du document.
Si vous voulez que personne ne modifie votre document, cliquez sur le menu Plus d'options, et cochez Ouvrir le fichier en lecture seule.
Note : En définissant un mot de passe comme dans les cases (3) et (4) de l'image ci-dessous, vous pourrez modifier le document même s'il est en lecture seule, à condition, bien évidemment, de connaitre ledit mot de passe.
Enfin, validez en cliquant sur OK.
Résumé de l'étape : Le mot de passe écrit dans (1) et (2) servira à ouvrir le document. Et le mot de passe écrit dans (3) et (4) servira à éditer le document.
Vérifier que le document est bien protégé à l'ouverture
Pour être sûr que l'opération s'est bien déroulée, fermez votre document et ré-ouvrez le. Une fenêtre vous invitera alors à entrer le mot de passe pour ouvrir le document.
Votre document s'ouvre si le mot de passe est correct, sinon l'ouverture est impossible.
Vérifier que le document est bien protégé à la modification
Si vous avez aussi bloqué la modification avec un mot de passe, cliquez sur l'image qui contient un crayon et un document comme sur l'image ci-dessous. Le mot de passe consacré à l'édition sera alors demandé.
Si le mot de passe entré est correct, vous pourrez alors modifier le document. Sinon, il restera en lecture seule.
Conclusion
Grâce à cette méthode, vos documents et les données qu'ils contiennent sont à l'abri des regards indiscrets !